Cher client,
Blue Farm S.r.l. (ci-après également « Blue Farm » ou le « Propriétaire » ou la « Société ») doit traiter vos données personnelles, ainsi que les données des sujets appartenant à votre organisation corporative ou aux bénéficiaires effectifs (ci-après « Données ») pour vous fournir les services et/ou produits que vous demandez, ainsi que - dans les limites de la loi - pour réaliser d'autres activités indiquées au point 1 suivant. À cette fin, conformément au règlement UE 2016/679 (Règlement général sur la protection des données, ci-après « Règlement »), le Responsable du traitement fournit ces informations.
1. Finalité du traitement et nature de la fourniture des Données
Le traitement des Données aura lieu aux fins suivantes :
Finalités instrumentales : finalités liées et instrumentales à la réalisation de l'enquête préliminaire (gestion de la demande, évaluation de la situation du client et identification de la solution la plus adaptée) et (en cas d'acceptation de la demande de fourniture) à la stipulation, à la gestion et l'exécution de la relation contractuelle concernée ;
Finalités obligatoires : finalités liées à l'accomplissement d'obligations légales, ainsi que découlant de dispositions émises par les Autorités légitimées à cet effet par la loi et par les Organismes de Surveillance et de Contrôle (telles que la centrale des risques, la loi sur l'usure, les obligations d'identification, de conservation et de déclaration prévues). par la législation anti-blanchiment).
Finalité de l’exercice et de la défense d’un droit : également devant les tribunaux. Le traitement des données à des fins instrumentales et obligatoires est nécessaire pour procéder à l'évaluation et à la conclusion ultérieure du contrat et au respect de toutes les obligations légales y afférentes. Tout refus pourrait empêcher Blue Farm de donner suite à votre proposition d'approvisionnement ainsi que de conclure et d'exécuter le contrat.
Finalités commerciales : la Société pourra utiliser certaines données contractuelles fournies lors de la signature du contrat pour vous proposer des produits, services et avantages similaires à ceux couverts par l'accord précédent stipulé entre les parties. Ces contacts seront dans tous les cas limités dans le temps et la fréquence et, si vous ne souhaitez pas recevoir de telles communications, vous pouvez en informer la Société à tout moment, en utilisant les adresses indiquées au paragraphe 8 de la présente politique de confidentialité ou en utilisant le lien présent sur les communications par courrier électronique reçues. . Dans ce cas, la Société interrompra sans délai l'activité susvisée. Il est précisé que pour ces activités, seules les données de contact relatives à l'organisation seront utilisées et non les coordonnées privées des sujets faisant partie de l'organisation de la société ou des bénéficiaires effectifs, lorsqu'elles sont communiquées à la Société aux fins susmentionnées.
Il est précisé que la demande d'arrêt de l'envoi de messages à caractère commercial ne portera en aucun cas préjudice à la relation contractuelle.
2. Base juridique du traitement
En référence aux traitements réalisés pour les finalités visées au point précédent :
- 1 a) (fins instrumentales), la base juridique réside dans le respect des obligations contractuelles et précontractuelles ;
- 1 b) (objectifs obligatoires), la base juridique réside dans le respect des obligations légales ;
- 1 c) (objectif d'exercice et de défense d'un droit), la base juridique réside dans l'intérêt légitime de la Banque à protéger ses droits et intérêts ;
- 1 d) (fins commerciales) : la base juridique réside dans l'intérêt légitime de la Société, en tenant compte des attentes raisonnables de l'intéressé sur la base de la relation avec le Responsable du traitement (conformément au considérant 47 du règlement).
3. Modalités de traitement des données et durée de conservation des données
En relation avec les finalités susmentionnées, le traitement des Données aura lieu à l'aide d'outils manuels, informatiques et télématiques avec une logique strictement liée aux finalités elles-mêmes et, en tout état de cause, de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des Données. .
Vos Données seront conservées pendant les durées suivantes :
- données précontractuelles : (en cas de défaut de stipulation du contrat) : pendant 10 ans à compter de la date du défaut de stipulation ;
- données contractuelles et collectées pour une durée obligatoire : 10 ans après la fin de la relation contractuelle, dans le respect de la législation civile et fiscale nationale.
- données relatives à la protection de vos droits devant les tribunaux (y compris dans le cadre d'une procédure judiciaire) : pour le délai avant que la sentence ou le jugement final concerné ne devienne définitif et, le cas échéant, pour la phase d'exécution ultérieure ;
- données traitées à des fins commerciales : pendant la durée de la relation contractuelle et les six mois suivants.
4. Catégories de données traitées et source de données
Les données traitées par Blue Farm S.r.l sont des données personnelles (nom, prénom, date de naissance, etc.), des données de contact (adresse e-mail, adresse du domicile, numéro de portable, etc.), des données personnelles (telles que, par exemple, code des impôts, etc.) et des données relatives à la situation économique et financière (revenus, patrimoine, etc.). La source de vos données est le contrat ou le formulaire précontractuel signé par vous.
5. Catégories de destinataires des données
Vos Données pourront être communiquées, exclusivement pour les finalités précédemment indiquées au point 1 a), b) et c), aux catégories de sujets suivantes :
- les autorités et organismes de surveillance et de contrôle et, en général, les sujets, publics ou privés, ayant des fonctions d'intérêt public ;
- les entités publiques gérant des centres de risques obligatoires ;
- gestionnaires d'informations sur le crédit privé ;
- les entités qui fournissent des services financiers et d'assurance ;
- sujets qui effectuent des services d'acquisition, de traitement et de traitement
Données:
les sujets qui effectuent des activités d'archivage de documentation et de saisie de données ;
les sujets qui effectuent la transmission, l'impression, la mise sous pli, le transport et le tri des communications avec l'intéressé ;
les sujets qui effectuent le service de recouvrement de crédit ;
société de gestion de systèmes nationaux et internationaux de contrôle de la fraude contre les entreprises, les banques et les intermédiaires financiers ;
cabinet d'audit;
les sujets qui exercent des activités d'assistance et de conseil ;
les sociétés appartenant au même groupe que Blue Farm S.r.l. ;
Les sujets auxquels les Données sont communiquées traiteront ces Données en tant que « responsables du traitement », désignés par Blue Farm, ou en opérant en totale autonomie en tant que « responsables du traitement » autonomes distincts. Il est également précisé que - en ce qui concerne les Données nécessaires à en accomplissant les tâches assignées et en agissant toujours en tant que sujets autorisés à traiter et instruits en ce sens par le Responsable du traitement - les personnes physiques appartenant aux catégories suivantes peuvent avoir connaissance des Données : a) les travailleurs employés par Blue Farm S.r.l. ou détachés auprès d'elle ; b) les stagiaires, collaborateurs et intérimaires ; c) les promoteurs et « dealers » d) les salariés d'entreprises ou de prestataires externes (gérants préalablement nommés par Blue Farm).
6. Déménager à l'étranger
Aux fins susmentionnées, les Données pourront être transférées à l'étranger vers des pays appartenant et non à l'Union européenne, en tout cas en utilisant des outils appropriés pour garantir la sécurité des Données, dans le respect des dispositions du Règlement, comme, par exemple , les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne. En cas de transfert vers des pays tiers, vous pouvez à tout moment connaître la collecte des Données et une copie de celles-ci en contactant le Responsable du Traitement aux coordonnées indiquées au point 8 ci-dessous. Vos Données ne seront pas divulguées dans de toute façon.
7. Droits de l'intéressé
Enfin, nous vous informons que conformément aux articles. 15, 16, 17, 18, 20 et 21 du Règlement, vous, en tant qu'intéressé, avez le droit de : a) accéder aux données vous concernant ; b) obtenir la rectification, l'annulation, l'oubli, la mise à jour des données ainsi que s'opposer au traitement des données ; c) exercer la portabilité des données, en obtenant une copie des données traitées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible ; d) révoquer le consentement précédemment donné ; e) obtenir la limitation du traitement ainsi que s'opposer au traitement lui-même ; f) obtenir la transmission des données à un autre propriétaire ; g) déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente ; i) obtenir la limitation du traitement des données personnelles. L'intéressé a également le droit de s'opposer au traitement des données personnelles, même si elles sont pertinentes à la finalité de la collecte, ainsi qu'au traitement des données personnelles aux fins d'envoi de matériel publicitaire ou de communication commerciale et de communication à des tiers. . L'intéressé a le droit de demander à tout moment de ne pas recevoir les communications commerciales visées au point 1(d). A cet égard, il est précisé que la demande, même si elle est exprimée à propos d'un moyen de communication spécifique, s'étendra automatiquement à tous types de moyens d'envoi et de communication. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment aux coordonnées indiquées ci-dessous.
8. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données est Blue Farm S.r.l. dont le siège social est situé via Clauzetto, 8/2 à 33078 San Vito al Tagliaemnto (PN). Le Propriétaire peut être contacté à tout moment à l'adresse e-mail suivante contact@bluefarm.it.
INTÉGRATION À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE À LA FAÇON QUE VOS DONNÉES SONT UTILISÉES DANS LE CONTEXTE DES CD. SYSTÈMES D'INFORMATION DE CRÉDIT (Art. 5 du code de déontologie des systèmes d'information de crédit)
Cher client,
outre ce qui vous a déjà été communiqué concernant le traitement de vos Données, nous vous précisons que, pour accepter votre demande de fourniture, nous utilisons certaines Données vous concernant, que vous nous fournissez vous-même ou que nous obtenons en consultant certaines bases de données, qui nous devons évaluer votre fiabilité et sans laquelle vous ne pourrez pas bénéficier de la fourniture des biens et/ou services que vous avez choisis. Ces informations seront stockées chez nous ; certaines seront communiquées à de grandes bases de données constituées pour évaluer le risque de crédit, gérées par des particuliers et consultables par de nombreux acteurs.
Vous disposez à tout moment du droit d’accéder aux Données vous concernant. Veuillez contacter notre société (Blue Farm S.r.l., via Clauzetto, 8/2, 33078 San Vito al Tagliamento PN), ou le responsable des systèmes d'information sur le crédit, aux adresses indiquées ci-dessus. De même, vous pouvez demander la rectification, la mise à jour ou l'intégration de Données inexactes ou incomplètes, ou l'annulation ou le blocage de celles traitées en violation de la loi, ou vous opposer à leur utilisation pour des raisons légitimes à souligner dans la demande (art. 7 du Code de confidentialité ; article 8 du code d'éthique).
Délais de conservation des données dans les systèmes d’information sur le crédit :
- demandes de financement : 6 mois, si l'enquête le requiert, ou 1 mois en cas de refus de la demande ou de renonciation à celle-ci ;
- arriérés de deux échéances ou de deux mois puis régularisés : 12 mois à compter de la régularisation ;
- des retards plus longs ont également été corrigés lors du règlement : 24 mois à compter de la régularisation ;
- événements négatifs (c'est-à-dire arriérés, manquements graves, créances irrécouvrables) non corrigés : 36 mois à compter de la date d'expiration contractuelle de la relation ou de la date à laquelle leur dernière mise à jour était nécessaire (en cas d'accords ultérieurs ou d'autres événements pertinents en relation avec la remboursement) ;
- relations qui se sont déroulées de manière positive (sans retards ni autres événements négatifs) : 36 mois en présence d'autres relations avec des événements négatifs non régularisés. Dans les autres cas, 36 mois à compter de la date de rupture des relations ou d'expiration du contrat, ou à compter de la première mise à jour effectuée dans le mois suivant ces dates.
